Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003, n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), la Axenso S.r.l. (di seguito “Titolare del trattamento”), con sede legale in Milano, via Gallarate 106, P.IVA 08703390966, La informa che i dati personali (qui di seguito “Dati”) da Lei forniti tramite il processo di registrazione centralizzata ai diversi siti e app ad essa facenti capo (c.d. XGate) ovvero altrimenti acquisiti tramite accesso ai servizi digitali della Axenso S.r.l. saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del citato Codice e del GDPR e secondo le modalità di seguito illustrate.

Nellʼambito dellʼespletamento del servizio reso, la società Axenso S.r.l., con sede legale in Milano, via Gallarate 106, acquisisce notizie riservate dagli utenti. Pertanto, conformemente a quanto previsto e contemplato dal D. Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento UE n. 2016/679, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la stessa, quale titolare del trattamento, è tenuta ad illustrare le modalità di utilizzo delle informazioni in suo possesso. A tale riguardo, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, si precisa che:

a) il trattamento dei dati in parola avviene con procedure idonee a garantire il rispetto del diritto alla riservatezza dell’utente e si articola nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione, anche mediante combinazione di due o più delle operazioni predette;

b) Le finalità di trattamento dei dati connesse o strumentali al servizio fornito sono elencabili come segue:

raccogliere dati e notizie relative a ciascun utente essenziali per poter realizzare un effettivo programma personalizzato; ciò implica la necessità, per il sistema, di individuare e riconoscere il singolo utente e di memorizzare il suo percorso formativo e il punteggio raggiunto; raccogliere dati e notizie relative a ciascun utente essenziali per poter realizzare un effettivo programma personalizzato; ciò implica la necessità, per il sistema, di individuare e riconoscere il singolo utente e di memorizzare il suo percorso formativo e il punteggio raggiunto; raccogliere dati ed informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti e le preferenze dell’utente; inviare messaggi a contenuto meramente informativo o contenenti offerte commerciali; inviare materiale pubblicitario e informativo; effettuare comunicazioni commerciali, anche interattive; compiere attività dirette di collocamento di prodotti o servizi; elaborare studi e ricerche statistiche su vendite, clienti e altre informazioni, ed eventualmente comunicare le stesse a terzi.

c. Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per finalità connesse alla cessione a terzi per ragioni di marketing “proprie” o di terzi soggetti operanti nei settori farmaceutico e cosmetico. In relazione alle sopradescritte finalità, il trattamento dei dati personali avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.

Il Titolare tratterà i dati personali presso la sede operativa della Axenso S.r.l., in via Gallarate 106, Milano, per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Il trattamento avverrà a cura di dipendenti e/o professionisti incaricati dal Titolare, i quali svolgono le suddette attività sotto la diretta supervisione di quest’ultimo. A tal fine, i dati stessi potranno essere trasmessi a soggetti esterni che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Il conferimento del consenso al trattamento da parte dell’utente per le finalità sopra elencate sub a) e b) è facoltativo. Un eventuale rifiuto ad inserire le informazioni richieste nella pagina dedicata alla registrazione rende, però, impossibile l’utilizzo del servizio.

Come sopra precisato con riferimento alle finalità del trattamento elencate sub c), il Titolare potrà, inoltre, cedere i dati dell’utente alla Sanofi S.p.A , con sede in  Viale Luigi Bodio 37/b  20158 Milano, P.IVA n. … 00832400154, indirizzo mail PEC sanofi@pec.it quale società partner della Axenso S.r.l., operante nel settore digitale. La cessione avverrà per finalità di marketing “proprie” o della Sanofi S.p.A. (c.d. finalità di “comunicazione a terzi”). Quest’ultima tratterà i dati personali dell’utente in qualità di titolare autonoma, con modalità automatizzate ed informatizzate, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. La terza cessionaria tratterà i dati personali presso la propria sede operativa in Viale Luigi Bodio 37/b 20158 Milano, per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. Il trattamento avverrà a cura di dipendenti e/o professionisti incaricati dalla Sanofi S.p.A., i quali svolgono le suddette attività sotto la diretta supervisione del Titolare. A tal fine, i dati stessi potranno essere trasmessi a soggetti esterni che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale della Sanofi S.p.A. Il consenso alla cessione dei dati personali dell’utente alla Sanofi S.p.A. è da parte di quest’ultimo facoltativo e deve essere acquisito autonomamente ed espressamente. Il consenso a questo trattamento può essere revocato in qualunque momento e i diritti nei confronti della Terza Cessionaria potranno essere esercitati, secondo le disposizioni dell’art.14 del GDPR. I dati saranno comunicabili alla Terza Cessionaria fino alla decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione o la limitazione del trattamento. Il mancato conferimento dei dati per tali finalità non inciderà sulla soddisfazione delle richieste dell’utente e sull’esecuzione dei contratti dallo stesso stipulati con il Titolare del trattamento, ma comporterà l’impossibilità per quest’ultimo di cedere i dati personali dell’utente alla Sanofi S.p.A. per autonome finalità di marketing. In ogni caso, l’utente potrà esercitare nei confronti della Terza Cessionaria Sanofi S.p.A. i suoi diritti, come previsti dalla legge.

I dati personali sono conservati su server ubicati presso gli uffici amministrativi dell’azienda. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori del territorio nazionale o extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Alla società Axenso S.r.l., titolare del trattamento, lʼutente potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti così come previsti dallʼart. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 e dagli artt. 15 a 21 del Regolamento UE n. 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché diritto di reclamo all’Autorità Garante, ecc.).